Vấn đề nhảy chữ trong Word đôi khi xảy ra gây khó chịu khi soạn thảo văn bản. Phần Mềm Trọn Đời chia sẻ hướng dẫn chi tiết dưới đây để giúp bạn khắc phục tình trạng này một cách hiệu quả.
Nguyên nhân gây lỗi nhảy chữ trong Word
Lỗi nhảy chữ trong Word thường xảy ra do các nguyên nhân sau:
– Word tự điều chỉnh khoảng cách giữa các câu và từ, dẫn đến tình trạng nhảy chữ. Để khắc phục, bạn cần tắt chức năng này.
– Sử dụng các bộ gõ tiếng Việt khác nhau cũng có thể là nguyên nhân khác gây ra lỗi.
Cách sửa lỗi nhảy chữ trong Word
Trên Word 2016, 2013, 2019
Để sửa lỗi nhảy chữ trong Word 2013 và các phiên bản mới hơn, bạn có thể thực hiện các bước sau:
Bước 1: Trên cửa sổ Word, chọn File => Options. Sau đó, hộp thoại Word Options sẽ hiển thị trên màn hình.
Bước 2: Chọn Advanced ở phần bên trái và tìm kiếm tùy chọn Use smart cut and paste. Bạn cần bỏ chọn tùy chọn này và nhấn OK để sửa lỗi nhảy chữ trong Word.
Ngoài cách trên, bạn cũng có thể sửa lỗi bằng cách chọn Settings kế bên tùy chọn Use smart cut and paste.
Trong cửa sổ hiển thị, hãy bỏ chọn tùy chọn Adjust sentence and word spacing automatically để hoàn tất việc khắc phục.
Trên Word 2007 và 2010
Đối với Word 2007 và 2010, bạn có thể thực hiện các bước sau để sửa lỗi nhảy chữ:
Bước 1: Click vào biểu tượng Office ở góc trên cùng bên trái màn hình, chọn Word Options.
Để sửa lỗi nhảy chữ trong Word 2007 và 2010, bạn cần thực hiện các bước sau:
Bước 2: Trong cửa sổ Word Options, chọn tab Advanced, sau đó tìm và nhấn nút Settings trong phần Cut, copy, paste.
Bước 3: Cuối cùng, trong cửa sổ hiển thị trên màn hình, bỏ tích vào mục Adjust sentence and word spacing automatically sau đó nhấn OK để lưu thay đổi.
Trên Word 2003
Để khắc phục lỗi nhảy chữ trên Word 2003, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Trong tài liệu Word gặp lỗi nhảy chữ, chọn Tools => Options.
Bước 2: Trong cửa sổ Options trên màn hình, tìm và nhấn nút Settings ở tab Edit.
Bước 3: Cuối cùng, tìm và bỏ chọn ô liền kề tùy chọn Adjust sentence and word spacing automatically, sau đó nhấn OK để hoàn tất.
Sửa lỗi nhảy chữ trong Word bằng Unikey
Lưu ý quan trọng:
Để thực hiện phương pháp này, bạn cần sử dụng bảng mã Unicode, mỗi bảng mã khác sẽ không hoạt động.
Bước 1: Đầu tiên, bạn cần tìm và nhấp chuột phải vào biểu tượng Unikey trên thanh hệ thống, nằm ở góc dưới cùng bên phải, sau đó chọn Bảng điều khiển.
Bước 2: Trên cửa sổ hiển thị, bạn tìm và nhấn vào mục Mở rộng.
Bước 3: Sau đó, bạn tìm và bỏ dấu tích ở ô kế bên chọn Luôn dùng clipboard cho Unicode.
Bước 4: Nhấp vào Đóng để đóng cửa sổ. Cuối cùng, hãy kiểm tra xem lỗi nhảy chữ trong Word đã được khắc phục chưa.
Kết luận
Trên đây là hướng dẫn của Phần Mềm Trọn Đời về cách sửa lỗi nhảy chữ trong Word 2016, 2013, 2019 và các phiên bản cũ hơn. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hoặc đóng góp ý kiến, vui lòng để lại bình luận phía dưới bài viết.
Nguồn tham khảo: ben.com.vn