Phần Mềm Trọn Đời
Khi bạn cần so sánh và minh họa dữ liệu một cách trực quan, việc vẽ biểu đồ trong Word và Excel là phương pháp hiệu quả. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách thực hiện điều này đặc biệt là người mới bắt đầu sử dụng. Đừng lo lắng, bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn cách vẽ biểu đồ cột trong Word và Excel trên máy tính một cách đơn giản từ Phần Mềm Trọn Đời nhé.
Cách vẽ biểu đồ cột trong Word
Bước 1: Trong Word, chọn Insert => chọn Chart.
Bước 2: Sau khi chọn Chart, bạn sẽ thấy một khung hiển thị các loại biểu đồ, chọn Column. Tiếp theo, chọn mẫu biểu đồ cột phù hợp: cột chồng hoặc cột kép => nhấn Ok.
Bước 3: Trên giao diện Word sẽ hiển thị biểu đồ và bảng dữ liệu dưới, nhập thông tin thích hợp vào từng ô để dữ liệu được hiển thị trên biểu đồ.
Ví dụ: Ví dụ, bạn muốn vẽ biểu đồ cột thể hiện số lượng bò và lợn của một địa phương qua các năm 2000, 2001, 2002. Chọn biểu đồ cột kép, nhập Category là năm và Series là số lượng bò và lợn tương ứng trong mỗi năm.
Bước 4: Bạn có thể chỉnh sửa màu sắc và kiểu cột trong phần Design trong Chart Tools hoặc Format trong Chart Tools để điều chỉnh kích thước và kiểu cột trong biểu đồ.
Ngoài ra, bạn cũng có thể thực hiện các chỉnh sửa khác như vị trí, thêm nhãn cho cột, tên biểu đồ, … Điều chỉnh biểu đồ sao cho phù hợp với mong muốn của mình.
Cách vẽ biểu đồ cột trong Excel
Bước 1: Để vẽ biểu đồ cột trong Excel, bạn cần nhập bảng số liệu trước.
Bước 2: Chọn Insert => Chọn Recommended Chart.
Bước 3: Trong bảng Insert Chart, hệ thống sẽ gợi ý các loại biểu đồ phù hợp. Nếu không muốn theo gợi ý, chọn All => chọn loại biểu đồ cột theo ý muốn: cột đơn, cột kép, cột chồng dạng 2D, 3D =>Chúng ta hãy bắt đầu bằng việc bấm Ok để chèn biểu đồ vào Excel nhé.
Bước 4: Thực hiện việc chỉnh sửa biểu đồ theo ý muốn của bạn.
Sau khi bạn đã vẽ biểu đồ xong, tương tự như trong Word, bạn cũng có thể chỉnh sửa biểu đồ một cách linh hoạt trong các mục Design và Format trên thanh công cụ Chart Tools.
Ngoài ra, bạn cũng có thể chỉnh sửa các phần liên quan đến biểu đồ bằng cách bấm vào dấu cộng (+) gần biểu đồ. Các mục bạn có thể chỉnh sửa gồm:
- Legend: chú thích bên dưới biểu đồ
- Gridlines: Đường kẻ ngang, dọc mờ nhạt trên nền biểu đồ.
- Data Labels: Thêm nhãn dán dữ liệu trên các cột của biểu đồ.
- Data Table: Bảng dữ liệu cơ sở của biểu đồ.
- Chart Title: Tiêu đề của biểu đồ.
- Axis Title: Tên của hai trục, ngang và dọc của biểu đồ.
- Axes: Hai trục ngang và dọc của biểu đồ.
Bên trái các mục có ô vuông nhỏ, nếu bạn muốn thêm thông tin đó vào biểu đồ, chỉ cần bấm tích. Muốn chỉnh sửa, bạn chỉ cần thực hiện các lựa chọn thông qua mũi tên bên phải của từng mục.
Kết luận
Chúng ta đã học cách vẽ biểu đồ cột trong Excel và Word. Mong rằng, mọi người sẽ thành công trong việc thực hiện trên bài viết của mình. Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc đóng góp nào đối với bài viết này, hãy comment bên dưới để chúng ta cùng thảo luận nhé! Phần Mềm Trọn Đời rất mong nhận được thông tin phản hồi từ mọi người!
Nguồn tham khảo: ben.com.vn
