Cách vô hiệu hóa kiểm tra chính tả trong Word 2007, 2010

Khi bạn soạn thảo văn bản trên Word, việc các từ bị gạch chân màu đỏ dưới chân chữ trong quá trình kiểm tra chính tả có thể làm bạn cảm thấy khó chịu và làm bạn mất tập trung. Vậy làm thế nào để vô hiệu hóa kiểm tra chính tả trên Word một cách hiệu quả nhất? Phần Mềm Trọn Đời sẽ hướng dẫn bạn thông qua bài viết dưới đây.

Hướng dẫn vô hiệu hóa kiểm tra chính tả trong Word 2007

Trong phiên bản Word 2007, công cụ kiểm tra chính tả được kích hoạt mặc định. Tuy nhiên, trong quá trình soạn thảo, công cụ này thường không nhận diện được tất cả các lỗi. Nếu bạn muốn tắt chế độ kiểm tra chính tả trên Word 2007, bạn có thể thực hiện các bước sau:

Bước 1: Mở Word 2007, click vào biểu tượng Office trên giao diện và chọn Word Options.

Bước 2: Trong cửa sổ mới mở ra, chọn Proofing từ danh sách bên trái. Sau đó, bỏ chọn các tùy chọn sau từ phía góc phải của màn hình:

• Check spelling as you type
• Use contextual spelling
• Mark grammar errors as you type
• Check grammar with spelling
• Hide spelling errors in this document only
• Hide grammar errors this document only

Bạn không cần phải bỏ chọn tất cả 6 tùy chọn, chỉ cần bỏ chọn 4 tùy chọn cuối cùng trong danh sách. Sau khi bỏ chọn từng mục, nhấn OK để hoàn tất.

Hướng dẫn vô hiệu hóa kiểm tra chính tả trong Word 2010

Word 2010 vẫn giữ tính năng kiểm tra chính tả tự động nhưng đôi khi làm phiền người dùng. Quá trình vô hiệu hóa kiểm tra chính tả trên Word 2010 tương tự như Word 2007 với 2 bước sau:

Bước 1: Mở Word 2010, trên giao diện chính, chọn File. Tiếp theo, chọn Options trong danh sách hiện ra.

Bước 2: Trên cửa sổ Options, chọn Proofing. Sau đó, từ phía góc phải của màn hình, bỏ chọn 4 tùy chọn sau:

• Check spelling as you type
• Mark grammar errors as you type
• Frequently confused words
• Check grammar with spelling

Để lưu các thay đổi, click OK. Sau khi hoàn thành 2 bước trên, các gạch chân màu đỏ dưới chân từ trong quá trình soạn thảo trên Word 2010 sẽ được gỡ bỏ.

Cả hai cách vô hiệu hóa kiểm tra chính tả trên Word này sẽ được áp dụng vĩnh viễn. Điều này giúp bạn không cần phải thực hiện lại trong các lần khởi động sau. Để bật lại chế độ kiểm tra chính tả, bạn chỉ cần thực hiện ngược lại các bước trên.

Ngoài việc vô hiệu hóa kiểm tra chính tả, bạn cũng có thể tắt kiểm tra chính tả cho từ hoặc đoạn văn cụ thể trên cả hai phiên bản Word. Tuy nhiên, quy trình này sẽ phức tạp và đòi hỏi nhiều bước hơn so với việc vô hiệu hóa theo hướng dẫn ở trên.

Kết luận

Hy vọng bài viết hôm nay đã cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về cách vô hiệu hóa kiểm tra chính tả trên Word 2007 và Word 2010. Bạn đã có thêm kiến thức hữu ích và tự tin thực hiện thao tác này mà không cần sự giúp đỡ từ người khác.