Phần Mềm Trọn Đời
Cuộc họp trực tuyến ngày càng trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống hàng ngày, cho phép bạn tổ chức các cuộc họp một cách thuận tiện.
GG Meet, với tính dễ sử dụng, máy chủ nhanh và nhiều tiện ích hấp dẫn, đã trở thành một công cụ hợp tác ảo hàng đầu được nhiều người ưa chuộng. Khả năng lên lịch họp trên GG Meet cũng là một tính năng mới mà người dùng rất hoan nghênh.
Hãy tham khảo bài viết dưới đây để biết cách lên lịch cuộc họp trên GG Meet, chẳng hạn như lên lịch họp vào 1 giờ chiều nay.
Các bạn đọc cũng có thể lên lịch cuộc họp trong GG Meet không?
Trong thời điểm hiện tại, bạn đọc có thể lên lịch cuộc họp trên Google Meet khi đọc bài viết này.
Để lên lịch, bạn cần tạo một sự kiện trong lịch cá nhân của mình, và sau đó thêm cuộc họp vào sự kiện đó.
Cuộc họp sẽ tự động được đính kèm vào sự kiện, và bạn cũng có thể chia sẻ sự kiện đó với mọi người mà bạn muốn mời tham gia cuộc họp.
Hãy tham khảo hướng dẫn dưới đây để hỗ trợ bạn trong quá trình này.
Cách lên lịch cuộc họp trong GG Meet
Để lên lịch họp, bạn cần sử dụng tài khoản Google Calendar của mình. Bạn sẽ sử dụng Google Calendar làm công cụ lịch trình cho quy trình này. Theo dõi một trong những hướng dẫn dưới đây tùy thuộc vào thiết bị hiện tại của bạn để bắt đầu.
Trên pc để bàn – PC
Để lên lịch họp chẳng hạn vào 1 giờ chiều nay. Truy cập vào trang calendar.google.com và chọn ngày bạn muốn từ phía bên trái.
Nhấp vào thời gian bạn muốn từ phía bên phải để tự động tạo sự kiện.
Đặt tiêu đề cho sự kiện và chỉnh sửa thời gian nếu cần.
Nếu muốn tổ chức cuộc họp trực tuyến vào 1 giờ chiều nay trên GG Meet, hãy chọn ngày và giờ phù hợp.
Sau đó, thêm khách mời bằng cách nhập thông tin của họ và chỉnh sửa quyền cho họ nếu cần.
Bạn cũng có thể cho họ quyền quản lý sự kiện mà bạn đã tạo.
Để mời thêm người khác, chỉ cần nhấp vào sự kiện và xem danh sách khách mời.
Hãy tự động đính kèm một cuộc họp vào sự kiện của bạn ngay lúc này.
Bạn có thể sao chép liên kết và mời người khác tham gia một cách thuận tiện.
Thay đổi màu sự kiện và trạng thái hiện tại của bạn theo ý muốn.
Chọn chế độ hiển thị và quyết định xem bạn muốn nhận thông báo trước bao lâu.
Sau khi hoàn tất, nhấn Lưu và gửi thông báo hoặc không tùy chọn của bạn.
Đó là tất cả! Bạn đã lên lịch cuộc họp cho sự kiện trong lịch GG của bạn.
Trên smartphone
Bạn có thể sử dụng ứng dụng Lịch GG trên điện thoại di động của mình.
Ứng dụng này có giao diện người dùng tương tự trên cả iOS và Android.
Để lên lịch cuộc họp, bạn chỉ cần mở ứng dụng Lịch GG, chọn khoảng thời gian bạn muốn, ví dụ như 1 giờ chiều.
Sau đó, thêm tiêu đề cho sự kiện, chọn ngày và thời gian cụ thể.
Để thêm hội nghị truyền hình, bạn chỉ cần click vào nút “Thêm hội nghị truyền hình”.
Một cuộc họp sẽ được thêm vào và lên lịch cho ngày giờ đã định.
Bạn đọc có thể click vào Thêm người và mời thêm những người tham gia.
Nhập địa chỉ email vào ô trống và click vào dấu kiểm trên bàn phím của bạn.
Những người liên quan sẽ tự động được thêm vào sự kiện của bạn.
Tiếp tục thêm người khác cần mời và click vào Hoàn thành khi hoàn tất.
Chọn lựa chọn vào Khách cũng có thể để quản lý quyền hạn của người mời.
Bật một trong những công tắc tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.
Bạn cũng có thể tìm hiểu thêm thông tin bằng cách xem phần dưới đây.
- Sửa đổi sự kiện: Cho phép khách mời chỉnh sửa, lên lịch lại và quản lý mọi khía cạnh của cuộc họp.
- Mời người khác: Cho phép người tham gia mời thêm những người khác.
- Xem danh sách khách: Cho phép người dùng mời xem danh sách mọi người đã được mời tham gia cuộc họp đã lên lịch.
Chỉnh sửa sự kiện của bạn để đảm bảo rằng mọi thay đổi được lưu lại.
Bạn có thể thêm mô tả chi tiết, đính kèm tệp tin cần thiết và đặt vị trí kiểm soát cho sự kiện của mình.
Sau khi hoàn tất, bạn có thể chọn gửi email tự động cho những người tham gia hoặc mời họ theo cách thủ công sau này.
Nhớ lưu lại sự kiện của mình để không bị mất thông tin.
Lúc nào thì những cuộc họp đã lên lịch hết hạn?
Các cuộc họp đã được xác định sẽ kết thúc sau khi sự kiện diễn ra. Liên kết sẽ tự động bị hủy đối với tất cả người dùng. Bạn cũng có thể chọn xóa các liên kết cuộc họp theo ý muốn của mình.
Tôi cũng có thể sắp xếp cuộc họp cùng với những người lên lịch khác không?
Có thể lên lịch cuộc họp trên GG Meet thông qua một công cụ lập lịch khác mà không cần sử dụng quy trình tự động.
Bạn cần sao chép và đính kèm thủ công thông tin cuộc họp vào sự kiện của mình.
Để làm điều này, chỉ cần lấy mã cuộc họp từ meet.google.com và đính kèm vào sự kiện của bạn.
Cách mời những người dùng khác họp trên GG Meet
Bạn đọc có thể mở rộng lời mời đến người khác tham gia cuộc họp bằng cách thêm họ vào sự kiện trong lịch của mình.
Bạn cũng có thể chia sẻ cuộc họp với họ bằng cách sao chép liên kết cuộc họp vào khay nhớ tạm.
Bạn đọc có thể dễ dàng chia sẻ cuộc họp này với bất kỳ người nào khác mà họ muốn mời tham gia.
Câu hỏi thường gặp nhất
Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp sẽ giúp bạn tổ chức cuộc họp trên Google Meet một cách hiệu quả:
Có bao nhiêu người tham gia cũng có thể tham gia 1 cuộc họp đã được lên lịch?
Tương tự như các cuộc họp khác, số lượng người tham gia vào cuộc họp trên GG Meet đã được lên lịch cũng tùy thuộc vào loại người dùng.
Người dùng miễn phí có thể mời tối đa 100 người tham gia, trong khi người dùng không gian làm việc có thể mời đến 500 người.
Tôi có cần GG workspace để lên lịch họp không?
Không cần sử dụng tài khoản GG workspace, nhưng nó được khuyến nghị cho các cuộc họp chính thức và kéo dài. Nếu sử dụng tài khoản miễn phí, bạn sẽ bị giới hạn 100 người tham gia và 60 phút cho mỗi cuộc gọi.
Làm cho thế nào để chia sẻ 1 sự kiện cùng với 1 ai đấy?
Sự kiện sẽ tự động được chia sẻ với các liên hệ của bạn sau khi bạn tạo và lưu nó. Sự kiện cũng sẽ được hiển thị trong Lịch Google của họ. Nếu bạn muốn chia sẻ sự kiện với nhiều người hơn, bạn có thể chỉnh sửa sự kiện của mình và thêm họ vào đó.
Tôi có cần tạo một hồ sơ riêng để dùng lịch GG không?
Không, bạn không cần tạo tài khoản riêng cho Lịch Google.
Kết luận
Phần Mềm Trọn Đời hy vọng rằng bài viết này sẽ giúp bạn tổ chức cuộc họp vào 1 giờ chiều hôm nay và biết cách lên lịch các cuộc họp trên ứng dụng Google Meet một cách dễ dàng nhất.
Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào, hãy đừng ngần ngại để lại ý kiến dưới đây.
