JD là gì? Mẹo viết Job Description cực thu hút

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc viết Job Description để thu hút ứng viên, hãy để Phần Mềm Trọn Đời hỗ trợ bạn! Áp dụng các quy tắc viết súc tích, sáng tạo và hấp dẫn để tạo ra JD hiệu quả nhất.

JD là gì? Lợi ích của việc làm JD?

Trong quá trình tuyển dụng và tìm kiếm việc làm, có thể bạn đã gặp cụm từ Job Description. Thực tế, Job Description không phải là điều gì phức tạp như bạn nghĩ đâu!

JD là gì?

Bản mô tả công việc (JD) là tài liệu quan trọng mà công ty sử dụng để mô tả công việc, yêu cầu và tiêu chí cần thiết cho vị trí tuyển dụng.

JD giúp ứng viên hiểu rõ về công ty, vị trí và cung cấp thông tin để họ tự đánh giá xem họ có phù hợp với nhu cầu của nhà tuyển dụng hay không.

JD và CV là hai yếu tố không thể thiếu trong quá trình tuyển dụng, với JD mô tả mong muốn từ công ty và CV là cách để ứng viên ‘trình diễn’ kỹ năng và hiểu biết của mình để thuyết phục rằng họ là người phù hợp cho vị trí đó.

Lợi ích của việc làm JD

Nắm rõ JD là gì, bạn cần hiểu rõ bản mô tả công việc không chỉ là việc liệt kê mục tiêu và yêu cầu từ phía nhà tuyển dụng. Bản mô tả công việc cũng mang lại nhiều lợi ích cho cả hai bên trong quá trình “headhunt”.

Với nhà tuyển dụng, JD giúp Công ty định rõ mục tiêu nhân viên cần tìm. Nó giúp cải thiện quy trình tuyển dụng và giúp công ty trở nên chuyên nghiệp hơn.

Bản mô tả công việc cũng được sử dụng để đánh giá xem ứng viên này phù hợp với tiêu chí tuyển dụng hay không. Nó cũng giúp xây dựng hệ thống chuẩn mực trong việc tuyển dụng và phát triển nhân sự theo các cấp bậc khác nhau.

Với người lao động, nắm rõ các yêu cầu công việc bắt buộc, cách thức mô tả kết quả công việc.

Chuẩn bị kỹ lưỡng cho cuộc phỏng vấn sắp tới. Quyết định gửi CV và thư ứng tuyển để có cơ hội gặp gỡ và trao đổi trực tiếp với công ty. Đặt ra mục tiêu để hoàn thành kỳ vọng của công ty. Hiểu rõ về lợi ích cá nhân khi hợp tác với công ty.

Những mục cần có trong JD làm việc

Trong quá trình mô tả công việc, không nên lơ đi bởi vì điều này thể hiện bản chất và văn hóa của tổ chức. Sự chi tiết và cẩn thận trong bản mô tả công việc là minh chứng cho sự chuyên nghiệp và chuyên môn của công ty.

Việc mô tả công việc chi tiết không chỉ giúp tôn trọng người lao động mà còn giảm thiểu sự hiểu lầm và tiết kiệm thời gian cho cả hai bên trong quá trình phỏng vấn. Dưới đây là một số thông tin cơ bản cần có trong mô tả công việc:

Thông tin về đơn vị tuyển dụng 

Trong viết JD, phần giới thiệu công ty là ưu tiên hàng đầu. Một công ty đáng tin cậy và uy tín sẽ không ngần ngại thể hiện những điểm nổi bật để thu hút ứng viên, thông tin rõ ràng và dễ hiểu.

Thông tin về vị trí tuyển dụng

Hãy viết một tiêu đề tuyển dụng dễ hiểu và rõ ràng, như một bức tranh về vị trí công việc đang cần tuyển dụng.

Mô tả chi tiết về vai trò và trách nhiệm của vị trí đó, cũng như cấp bậc và kỹ năng cần thiết.

Điều này sẽ giúp người tìm việc hiểu rõ hơn về công việc và quyết định liệu họ phù hợp với vị trí đó hay không.

Mô tả chi tiết làm việc, trách nhiệm

Phần quan trọng nhất trong mô tả công việc là việc xác định rõ ràng về quyền hạn, trách nhiệm và kỹ năng cần thiết cho ứng viên.

Bằng cách này, ứng viên có thể hiểu rõ về công việc và tự đánh giá xem mình có phù hợp không.

Ngoài ra, bảng mô tả công việc cũng giúp ứng viên có thể sử dụng thông tin để nộp CV và tìm kiếm cơ hội việc làm khác.

Quyền hạn, đãi ngộ tương xứng 

Trong thông báo công việc, ngoài việc liệt kê nhiệm vụ cụ thể mà ứng viên cần thực hiện, cần cung cấp thông tin về phúc lợi và đối phó khi hoàn thành các yêu cầu đó.

Cuối cùng, không quên ghi rõ thời hạn nộp hồ sơ để ứng viên biết về thời gian tuyển dụng.

Bí quyết viết Job Description hấp dẫn 

Để có nhân sự xuất sắc cho Công ty, cần một bản Job Description mô tả công việc dễ hiểu, rõ ràng và không mơ hồ.

Mô tả nên tập trung vào các yêu cầu kỹ năng, hiểu biết, độ tuổi, giới tính,… để giúp cả bạn và ứng viên hiểu rõ về tiêu chí tuyển dụng.

Hãy đưa ra thông tin chi tiết về quyền lợi, mức lương, thời gian thử việc, chế độ BHXH, thưởng,… để người lao động biết được những gì họ sẽ nhận được.

Cuối Job Description cần có phần giới thiệu văn hóa công ty, làm rõ rằng bạn là một đơn vị uy tín, đang phát triển và đang cần tìm kiếm những ứng viên giỏi chuyên môn.

Kết luận

Trong quá trình tìm hiểu về JD, viết Job Description thật hấp dẫn sẽ giúp bạn thu hút ứng viên phù hợp nhất. Hy vọng bạn đã có được những thông tin hữu ích và chúc bạn thành công trong việc tìm kiếm ứng viên cho vị trí công việc của mình!